A vállalkozók már hozzászoktak, hogy mindig új fogalmakkal és új előírásokkal kell megismerkedniük. Az e-pénztárgép (EPG) is új dolog, de talán azok közé sorolható, amelyek nagymértékben segítik, egyszerűsítik a vállalkozók munkáját.
2025-ben elfogadásra került az a rendelet, mely véget vet a papírnyugták időszakának és bevezeti az automatikusan NAV által is látható nyugták (e-nyugta) kiállítását. A cél ismét a gazdaság további fehérítése, de számos előnnyel jár majd ez az új e-pénztárgép rendszer az eladók és a vevők számára egyaránt.
A folyamat idén csak elkezdődött, de átmeneti időszakot követően az e-nyugta használata kötelezővé válik. 2026-tól mindenkinek, aki eddig papírnyugta kiadására volt kötelezett e-pénztárgépen keresztül kell a nyugtát kiállítania. Majd idővel azoknak is át kell állniuk az e-pénztárgép használatára, akik eddig online pénztárgépen keresztül számláztak vagy nyugtáztak.
Ha téged is érdekel egy ilyen új eszköz alkalmazása a vállalkozásodban, akkor egy szuper ajánlat részleteit megtalálod a CMO weboldalán.
Mi az az e-pénztárgép applikáció?
Ne bonyolítsuk túl, itt a hagyományos, megszokott pénztárgép szerepét egy mobilalkalmazás veszi át, amelyet kétféleképpen tudsz majd használni a napi munkában. A jelenlegi terminológiában megkülönböztethetjük a felhőalapú e-pénztárgépet és hardveralapú e-pénztárgépet. (Ez egy időleges csoportosítás, meglátjuk, hogy mennyire terjed el.)
A hardveralapú e-pénztárgépek a jelenleg használatban lévő, már internetre „kötött” online pénztárgépek (OPG) mellett – a későbbiekben helyett – megjelenő átmeneti típust jelentik. A bizonylatok hitelességéért itt az AE (adóügyi egység) felel.
A felhőalapú e-pénztárgépeknél a pénztárgép szerepét egy mobilalkalmazás tölti be, amelyet egyszerűen tudsz majd használni a napi munkában, de a lényeg, hogy a fizetés fogadását és a nyomtatást is el tudod intézni. Megteheted azt is, hogy az alkalmazást egy okostelefonra telepíted és a nyomtatót, illetve bankkártyaterminált külön-külön elemként használod. A felhőalapú e-pénztárgépek esetén a bizonylatok hitelességéért a FAM (felhőalapú adóügyi modul) felel.
Az e-pénztárgép applikáció jelentős előrelépést jelent a vállalkozások számára, hiszen a hagyományos, nagy helyet foglaló és drágább pénztárgépeket így már egy okostelefon vagy tablet is kiválthatja.
Ez nemcsak költséghatékonyabb megoldás, hanem rugalmasabb működést is biztosít kereskedőknek, vendéglátósoknak és szolgáltatóknak egyaránt. A vállalkozók széles csoportja fogja használni, és egy útmutatóval segítünk: hogyan töltheted le és használhatod az e-pénztárgép alkalmazást.
Az e-pénztárgép applikáció egy olyan szoftver, amely mobil eszközön fut, és teljes körűen képes kiváltani a hagyományos online pénztárgépet. Ennek alkalmazásával tehát minden feladatot el tudsz végezni az új előírásoknak megfelelően: kiállíthatod a nyugtát (e-nyugta), akár a számlát, adatot továbbít a NAV felé, kezeli a pénztár (fizetések) feladatait, termékek nyilvántartásában is segít és a napzárásban is egyszerűsíti a feladataidat.
Az alkalmazásokat hivatalosan minősítik és engedélyezik, így megfelelnek a Magyarországon előírt pénztárgép-szabályozásnak. Ilyen tanúsítványt érdemes kérned mindenképpen, ha a bevezetésre szánod el magad.
Mire van szükséged e-pénztárgép használatánál?
Ez egy komplett rendszer, tehát a használatához többféle eszközre van szükséged, vegyük ezeket sorra:
- android vagy iOS operációs rendszerű okostelefon vagy tablet,
- stabil internetkapcsolat
- bizonylatnyomtató
- érvényes NAV-regisztráció és technikai azonosító
- üzemeltetési szerződés a szolgáltatóddal (aki az e-pénztárgép rendszert adja)
- az e-pénztárgép applikáció letöltése
Maga az app letöltési folyamata egyszerű és néhány perc alatt elvégezhető. A lépések a legtöbb szolgáltatónál hasonlóak és nem térnek el lényegében a megszokott applikáció letöltés folyamatától.
1. Lépj be az okostelefonod alkalmazásáruházába. Keress rá a választott e-pénztárgép szolgáltató nevére, majd töltsd le a hivatalos applikációt.
2. Mindig győződj meg arról, hogy a fejlesztő neve megegyezik a hivatalos szolgáltatódéval, nehogy más rendszert tölts le, mint amire szerződésed van.
3. Az alkalmazás kérhet hozzáférést a Bluetooth-hoz, helyadatokhoz vagy értesítésekhez a megfelelő működéshez.
4. Add meg a beállításhoz és használathoz szükséges adataidat (regisztráció és beállítás)
Az e-pénztárgép applikáció használata, előnyei
A használat kifejezetten felhasználóbarát, és hasonlít egy hagyományos pénztárgép kezeléséhez – csak éppen mindez egy okostelefon felületen. Amennyiben gondod vagy kérdéseid lesznek a telepítéssel vagy használattal kapcsolatosan, a választott e-pénztárgép szolgáltatód szívesen segítségedre lesz.
Az e-pénztárgép applikáció előnyei gyorsan egyértelművé válnak, amint elkezded a használatát. A mobilitás mindenképpen fontos, hiszen bárhol üzemeltetheted (kitelepülés, vásár, rendezvények). Kisebb költségekkel fogsz találkozni, nincs szükség drága pénztárgép vásárlására, bérlésére.
Ne feledd el azt sem, hogy a NAV előírásainak mindenképpen meg kell felelned, jobb ezt nem az utolsó pillanatra hagynod. Egyébként ez a rendszer is mindent tud, mint amit már megszoktál és az e-pénztárgép applikációk láthatóan egyre népszerűbbek a vállalkozók körében.
alt: E-pénztárgép applikáció letöltése és használata. Használati útmutató vállalkozásoknak. E-nyugta kiállítása, e-pénztárgép előnyei. Melyik pénztárgép szolgáltatót válaszd?
